許多通過成人高考、自考、開放大學(xué)等途徑提升學(xué)歷的畢業(yè)生,在收到學(xué)校發(fā)放的畢業(yè)證和密封檔案后,常常感到困惑:這個(gè)檔案應(yīng)該放在哪里?切記,個(gè)人檔案絕對不能私自拆封或長期留在自己手中,否則會成為“死檔”,影響深遠(yuǎn)。本文將為您梳理正確的存放流程。
成人教育檔案是您在學(xué)習(xí)期間的重要證明材料,通常包括《畢業(yè)生登記表》、成績單、入學(xué)錄取通知書等相關(guān)材料。它本身是一份 “學(xué)籍檔案” ,需要與您之前的檔案合并,才能形成完整的個(gè)人人事檔案。
成人教育檔案不能獨(dú)立存放,必須與您之前的前置學(xué)歷檔案和工作經(jīng)歷檔案合并在一起。核心原則是:找到你現(xiàn)有檔案的所在地,將新檔案送去合并。
您需要根據(jù)個(gè)人情況,按以下路徑辦理存檔:
情況一:已有單位接收人事檔案(多見于國企、事業(yè)單位)
存放地:您所在單位的人事部門或上級主管部門。
流程:將學(xué)校密封好的成人教育檔案交予單位人事部門,由他們負(fù)責(zé)審核并并入您的人事檔案中。這是最省心的一種情況。
情況二:無人事檔案管理權(quán)單位(多見于私企、民企)
存放地:您戶籍所在地或工作地的公共人才服務(wù)中心/人力資源市場。
流程:
查詢確認(rèn):首先通過電話或官網(wǎng)查詢,確認(rèn)您的前置學(xué)歷檔案(如高中/中專檔案)是否已存放在該人才中心。
辦理合并:確認(rèn)后,攜帶本人身份證、畢業(yè)證以及密封的成人教育檔案,前往人才中心辦理檔案合并手續(xù)。
或者存放在全國繼續(xù)教育檔案存儲中心(國企)
流程:
1.基礎(chǔ)信息
(1)寄存地點(diǎn):廣州市
(2)服務(wù)期限:終身(檔案所有人達(dá)到法定退休年齡一年后止)
(3)承接單位:中智廣州(中央企業(yè)檔案館)
2.業(yè)務(wù)優(yōu)勢
(1)國辰檔案寄存地為一線省會城市廣州。
(2)存儲時(shí)間為終身。
(3)穩(wěn)定性高、保障力強(qiáng)。國辰檔案寄存于中智集團(tuán),中智集團(tuán)為國資委(國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會)直管單位(中國國際技術(shù)智力合作集團(tuán)有限公司-簡稱“中智集團(tuán)”-成立于1987年,是國務(wù)院國資委直接管理的以人力資源服務(wù)為核心主業(yè)的中央一級企業(yè)),中央企業(yè)、真正的人力資源國家隊(duì),硬實(shí)力無可比擬,服務(wù)主群體為央國企事業(yè)單位。中智集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍包含數(shù)字化檔案加工、智能檔案管庫建設(shè)、檔案管理系統(tǒng)開發(fā)、人事檔案審核帶教、人事檔案整理帶教、檔案寄存服務(wù),對于檔案業(yè)務(wù)形成整體閉環(huán)。
嚴(yán)禁拆封:個(gè)人無權(quán)拆閱檔案。一旦拆封,檔案即刻失效,需要返回原畢業(yè)學(xué)校重新審核密封,非常麻煩。
杜絕自持:檔案在自己手里超過一定期限(通常為兩年),就會變成“死檔”,無法正常流通和使用,會直接影響考研、考公、職稱評定、退休等重大事項(xiàng)。
總結(jié)而言,處理成人教育檔案的關(guān)鍵在于 “合并” 與 “公對公”流動(dòng)。請務(wù)必重視并及時(shí)處理,確保這份代表您學(xué)習(xí)成果的檔案得到妥善安置,為您未來的職業(yè)發(fā)展掃清障礙。
有關(guān)檔案寄存的任何問題,歡迎咨詢關(guān)老師:15889942531(手機(jī)VX同號)